Layout document afdrukken

MacOS:

Mensen zijn jaren geleden gestopt met het aankondigen van de komst van het papierloze kantoor. Afdrukken hebben nog steeds een plaats en een doel in deze wereld. Als u zo'n doel heeft voor uw LayOut-document, dan leidt deze sectie u door het drukproces.

Of u LayOut nu gebruikt voor Microsoft Windows of Mac OS X, het basisdrukproces is hetzelfde:

• Selecteer File > Page Setup om de pagina-instellingen te controleren.
• Een voorbeeld van uw afdruk bekijken.
• Selecteer File > Print om uw definitieve afdrukopties te selecteren en uw presentatie naar de printer te sturen.

In de volgende stappen doorloopt u het hele gedetailleerde afdrukproces voor MacOS:

1. Selecteer in de menubalk Page > Page Setup. Er verschijnt een dialoogvenster met pagina-instellingen waarin de opties voor uw pagina-attributen worden weergegeven, zoals in de volgende afbeelding.
2. Selecteer een printer in het dropdown menu Format For.
3. Selecteer in het dropdown menu Paper Size het papierformaat dat in uw printer is geplaatst.
4. (Optioneel) U wilt waarschijnlijk de standaardstand gebruiken, die overeenkomt met de stand van de sjabloon die u bij het maken van het document hebt geselecteerd. U kunt echter een andere optie selecteren door op een pictogram Orientation voor een staand of liggend document te kiezen.
5. (Optioneel) Voer in het vak Scale een procentuele waarde in om uw printer te vertellen hoe de pagina moet worden geschaald in verhouding tot het papierformaat.
6. Wanneer u klaar bent met het kiezen van pagina-attributen, klikt u op OK.
7. Selecteer File > Print om een afdrukdialoogvenster te openen en klik op de knop Show Details linksonder om de beschikbare opties uit te breiden, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
8. Controleer in het dropdown menu Printer of de printer die u wilt gebruiken is geselecteerd.
9. (Optioneel) Als u de gewenste instellingen als voorinstelling hebt opgeslagen, kunt u deze selecteren in het menu Presets en naar stap 14 gaan. Ga anders naar stap 10.
10. (Optioneel) In het vak Copies typt u het aantal kopieën dat u wilt afdrukken.
11. (Optioneel) Kies in het gebied Pages voor het afdrukken van alle pagina's of typ een paginabereik in de vakken From/To.
12. (Optioneel) Als u meer dan één documentpagina op elk vel papier wilt afdrukken, selecteert u het aantal documentpagina's in het dropdown menu Pages per Sheet.
13. (Optioneel) Als u een kader rond de marges van de afdruk van uw document wilt toevoegen, selecteert u in het dropdown menu Border het type kader dat u wilt gebruiken.
14. (Optioneel) Als u specifieke instellingen voor uw printer wilt kiezen, navigeert u naar de verschillende opties via het vervolgkeuzemenu in het midden van het dialoogvenster. (In de vorige afbeelding is de LayOut-optie geselecteerd uit dit menu.)
15. Klik op de knop Print en uw document begint zijn reis naar uw printer.

Windows:

In de volgende stappen doorloopt u het hele gedetailleerde afdrukproces voor Windows:

1. Selecteer in de menubalk File > Page Setup. Er verschijnt een dialoogvenster met pagina-instellingen.
2. Selecteer een papierformaat in het dropdown menu Size.
3. Selecteer uw printer(tray) in het dropdown menu Source.
4. Klik op OK.
5. Klik op File > Print Preview om de het Print Preview dialoogbox te openen, zoals in de volgende afbeelding:
6. Bekijk een voorbeeld van elke pagina van uw document om er zeker van te zijn dat het document wordt afgedrukt zoals u dat wilt. Gebruik het Zoom menu linksboven om in of uit te zoomen op het voorbeeldgebied. Naast het zoommenu kunt u op een pictogram klikken om te selecteren hoeveel pagina's u in het voorbeeldgebied ziet. In de rechterbovenhoek typt u een paginanummer in het vak Page om naar een specifieke pagina in uw document te navigeren.
7. Klik op de Close knop en selecteer File > Print of klik op het printicoon linksboven. Het dialoogvenster Print verschijnt:
8. Selecteer uw printer bij Select Printer. Staat uw printer er niet bij: klik op Find Printer en navigeer er naar toe als dat lukt.
9. (Optioneel) Schakel het selectievakje Print to File in om een .prn-bestand met opmaak- en opmaakgegevens te maken waarmee een printer het document buiten LayOut kan afdrukken. Let echter op dat dit bestand is ontworpen om met parallelle printers te werken en vaak niet werkt met moderne USB- of draadloze printers.
10. Klik op de knop Preferences om het dialoogvenster Printing Preferences te openen. De volgende afbeelding toont de afdrukopties voor de geselecteerde EPSON-printer, maar de opties die u ziet, variëren afhankelijk van de printer die u in stap 8 hebt geselecteerd. Raadpleeg de documentatie van uw printer voor meer informatie over uw opties. Wanneer u klaar bent met het instellen van uw printerspecifieke afdrukvoorkeuren, klikt u op OK.
11. (Optioneel) Terug in het dialoogvenster Print is het standaard paginabereik All. Om een specifiek paginabereik af te drukken, selecteert u het keuzerondje Pages en voert u een paginabereik in het tekstvak in.
12. (Optioneel) Om meer dan één kopie van uw document af te drukken, typt u in het vak Number of Copies hoeveel exemplaren u wilt afdrukken. Of gebruik de pijlen om een nummer op te geven. Als u meer dan één kopie afdrukt, kunt u kiezen hoe uw printer de kopieën verzamelt.
13. Klik op de knop Print en (eindelijk!) wordt uw document naar de printer gestuurd.